Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ejendomskontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en engageret og organiseret Ejendomskontorassistent til at støtte vores ejendomsteam med en række administrative opgaver og kundeservice. Som Ejendomskontorassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at kontoret kører glat og effektivt. Du vil være ansvarlig for at håndtere telefonopkald, planlægge aftaler, opdatere ejendomsfortegnelser og assistere med markedsføringsaktiviteter. En stærk sans for detaljer og fremragende kommunikationsevner er afgørende for denne rolle. Du vil også være ansvarlig for at byde kunder velkommen, besvare forespørgsler og sikre, at alle klienter får en positiv oplevelse. Vi søger en person, der er proaktiv, kan arbejde selvstændigt og har en passion for ejendomsbranchen. Hvis du er en teamplayer med en positiv indstilling og en vilje til at lære, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere telefonopkald og e-mails fra kunder.
- Planlægge og koordinere møder og aftaler.
- Opdatere og vedligeholde ejendomsfortegnelser.
- Assistere med markedsførings- og salgsfremmende aktiviteter.
- Byde kunder velkommen og sikre en positiv oplevelse.
- Forberede og distribuere ejendomsdokumenter.
- Samarbejde med ejendomsmæglere og andre teammedlemmer.
- Håndtere kontoradministrative opgaver som arkivering og bestilling af forsyninger.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration eller kundeservice.
- Stærke kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i et team.
- Gode organisatoriske færdigheder og sans for detaljer.
- Kendskab til ejendomsbranchen er en fordel.
- Kompetence i Microsoft Office-pakken.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Positiv indstilling og vilje til at lære.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med kontoradministration?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har ydet fremragende kundeservice?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke værktøjer bruger du til at organisere dit arbejde?
